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Caso

No hay tiempo para excusas cuando el plan A no funciona.

03 Aug, 2026

Algunos envíos tienen plazos de entrega estrictos. Otros tienen presupuestos fijos. Y a veces, la solución obvia no es viable. Pero ese no es problema del cliente. Es nuestra responsabilidad resolverlo.

Cuando veo un problema, veo múltiples soluciones. Siempre pienso en lo que es mejor para el cliente.

Esa mentalidad ayudó recientemente a Jairo Alberto, jefe del equipo de transporte aéreo en EE. UU., a evitar que un cliente sufriera un costoso retraso en un envío urgente de mercancía refrigerada desde Noruega a Nueva Zelanda.

El cliente necesitaba que le entregaran dos contenedores refrigerados en un plazo de dos semanas, pero cuando el envío llegó a Houston, no había ninguna opción de transporte marítimo directo, y una ruta de transporte marítimo tradicional habría tardado aproximadamente 45 días.

El transporte aéreo era una alternativa, pero el cliente necesitaba una solución que equilibrara de forma eficiente el tiempo y el coste.

Para Jairo, encontrar la siguiente opción es una parte habitual de su trabajo. Su labor se sitúa en el espacio que existe entre el plazo de entrega del cliente y las realidades de la capacidad, el enrutamiento, los proveedores, la documentación y las transferencias, todo ello para proteger el cronograma del cliente.

De 45 días a 19

En lugar de aceptar el tiempo de tránsito original, Jairo y su equipo idearon una solución alternativa que se ajustaba al plazo de entrega del cliente.

La carga fue recogida de inmediato, trasladada a Los Ángeles, transbordada y cargada en un buque con destino a Nueva Zelanda. Tan solo un día y medio después de la solicitud del cliente, el envío ya estaba en camino.

Gracias a la coordinación de la recogida, el transbordo y la manipulación en los puertos a través de socios conectados, los contenedores refrigerados llegaron a Nueva Zelanda en 19 días en lugar de 45.

El resultado no fue solo un tiempo de tránsito más rápido, sino que también ayudó al cliente a evitar costes adicionales.

Para Jairo, detalles como limitar las transferencias entre proveedores son fundamentales.

«Cuando hay demasiada gente involucrada, las cosas pueden salir mal», afirma. «Mantener el envío conectado a través de una sola cadena reduce el margen de error».

Ese detalle suele pasar desapercibido para el cliente. Pero, entre bastidores, menos traspasos significan menos retrasos, menos malentendidos y un proceso más controlado desde el origen hasta el destino.

Cuando el plan necesita ser reconstruido

Ese mismo enfoque práctico también es importante cuando un envío ya está en marcha y algo más cercano a casa se desvía de su curso.

En un reciente envío aéreo de Jacksonville a Miami, un transportista faltó repetidamente a las citas de recogida. Al tercer día, el cliente estaba frustrado y el envío corría el riesgo de no cumplir con su compromiso de entrega final.

En ese momento, no quieren oír excusas. Quieren soluciones y resultados.

En lugar de trasladar el problema al cliente, Jairo y el equipo de Houston reconstruyeron el plan de transporte en segundo plano. Se consiguieron nuevos acuerdos de transporte por carretera, se ajustó la ruta y se coordinaron las reservas de vuelos actualizadas para que el envío siguiera avanzando.

La carga finalmente llegó a tiempo al destino final del cliente.

"Cuando ellos se ven bien, nosotros también nos vemos bien."

Ambos ejemplos ilustran el mismo principio: ya sea al diseñar una nueva ruta o al ajustar un envío en tránsito, la resolución práctica de problemas, una coordinación clara y una cadena de responsabilidades bien definida garantizan que el cliente cumpla con sus compromisos.

Y para Jairo, esa es la parte más gratificante del trabajo:

«Cuando los clientes nos dicen: “Gracias a ustedes, cumplimos con la fecha límite”, es la mejor sensación», afirma, y concluye: «Cuando ellos quedan bien, nosotros también quedamos bien».